Jak udokumentować potwierdzenie odbioru elektronicznej faktury korygującej, aby można było odliczyć podatek od towarów i usług?
Czy potwierdzeniem odbioru faktury korygującej wysłanej w formie elektronicznej może być:
- przesłany przez klienta email z potwierdzeniem odbioru faktury korygującej;
- status potwierdzający dostarczenie oraz przeczytanie maila przez klienta;
- zwrotne potwierdzenie odbioru wysłanej faktury w formie listu poleconego;
- przesłana zwrotna kopia podpisanej faktury korygującej przez klienta?
Przepisy nie przewidują szczególnych form potwierdzenia odbioru faktur korygujących dla celów podatku od towarów i usług. Istotne jest posiadanie przez sprzedawcę informacji, z której jednoznacznie wynika, iż nabywca otrzymał fakturę korygującą. W konsekwencji potwierdzenie może być dokonane w każdej formie pozwalającej jednoznacznie stwierdzić otrzymanie przez kontrahenta faktury korygującej.
Sprawą dokumentowania potwierdzenia odbioru faktur zajmował się Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu (wyrok WSA w Poznaniu z 12 kwietnia 2012 r., I SA/Po 247/12).
WSA w wyroku wymienił przykładowe formy stanowiące potwierdzenie otrzymania faktury:
- potwierdzenie przez adresata (nabywcę) przyjęcia przesyłki poleconej (za zwrotnym poświadczeniem odbioru);
- pisemne odrębne potwierdzenie faktu otrzymania faktury korygującej,
- zwrotnie przesłana kopia podpisanej faktury korygującej,
- fax potwierdzający odbiór faktury korygującej,
- potwierdzenie przesłane drogą elektroniczną,
- potwierdzony odbiór faktury korygującej przesłanej drogą elektroniczną.
Zgodnie z wyrokiem WSA potwierdzenie może mieć dowolną formę, jednakże forma ta musi pozwolić na jednoznaczne stwierdzenie, iż sprzedawca to potwierdzenie otrzymał. Dopiero posiadanie takiego potwierdzenia uprawnia sprzedawcę do stosownego obniżenia podstawy opodatkowania oraz podatku należnego w rozliczeniu za odpowiedni okres rozliczeniowy
Przechowywanie potwierdzeń odbioru faktur korygujących.
Podatnik ma obowiązek przechowywać faktury, w tym faktury korygujące, przez okres co najmniej 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
Nie da się ukryć, że poza tym każda poważna firma powinna mieć jakiś sprawdzony program do faktur, aby monitorować wszystko swobodnie, a dodatkowo w komputerze, a nie tylko na papierze. No i lepiej wygląda to dla klienta.
OdpowiedzUsuń