Kiedy zaksięgować dotację?

Jakie dotacje może otrzymać przedsiębiorstwo?

Dotacja może dotyczyć bieżących wydatków, na przykład na wypłatę wynagrodzeń lub też dotacja może stanowić dofinansowanie do nabycia środków trwałych w całości lub w części ich wartości. Dotacja może być otrzymana jednorazowo lub środki z dotacji mogą być przekazywane etapami w ciągu kolejnych lat.

Kiedy zaksięgować dotację?

Otrzymana dotacja powinna zostać zaksięgowana w momencie jej wpływu na rachunek bankowy. Księgowanie drugostronne dotacji zależy od tego czy dotacja dotyczy bieżących wydatków czy została przyznana na dofinansowanie zakupu środków trwałych. W przypadku otrzymania dotacji na bieżące wydatki drugostronnie dotację należy zaksięgować jako Pozostałe przychody operacyjne. W sprawozdaniu finansowym dotacje są wyodrębniane w osobnej pozycji Pozostałych przychodów operacyjnych. W przypadku otrzymania dotacji na zakup środków trwałych dotacje powinny zostać zaksięgowane w pasywach jako Rozliczenia międzyokresowe przychodów.

W przypadku ujęcia dotacji jako Rozliczeń międzyokresowych przychodów należy pamiętać o rozliczaniu dotacji współmiernie do naliczanej amortyzacji od wartości środków trwałych zakupionych ze środków z dotacji.

Przykład księgowania dotacji otrzymanej na zakup środków trwałych

Przedsiębiorstwo zakupiło w czerwcu 2014 roku środek trwały o wartości brutto 12.300 zł, w tym VAT 23 % tj. 2.300 zł. Wartość netto środka trwałego wynosi 10.000 zł. Środek trwały będzie amortyzowany stawką 10% od lipca 2014 roku. Na zakup środka trwałego przedsiębiorstwo otrzymało dotację odpowiadającą wartości netto środka trwałego (tj. 10.000 zł). Dotacja wpłynęła na rachunek w sierpniu 2014 roku.

1. Otrzymanie faktury VAT za zakup środka trwałego

DT Rozliczenie zakupu                                   10.000 zł

DT VAT naliczony                                            2.300 zł

CT Rozrachunki z dostawcami                        12.300 zł

2.  Przyjęcie środka trwałego do używania na podstawie dokumentu OT

DT Środki trwałe                                           10.000 zł

CT Rozliczenie zakupu                                  10.000 zł

3.  Zaksięgowanie miesięcznych odpisów amortyzacyjnych za 2014 rok na podstawie dokumentów PK

Amortyzacja roczna 10.000 zł x 10% = 1.000 zł

Amortyzacja za pół roku (od lipca do grudnia) 500 zł

Amortyzacja powinna być księgowana co miesiąc na podstawie dokumentów PK. Dla uproszczenia przyjęto księgowanie amortyzacji jednorazowo za pół roku.

DT Amortyzacja                                                500 zł

CT Odpisy umorzeniowe środków trwałych          500 zł

4.  Wpływ dotacji na rachunek bankowy potwierdzony wyciągiem bankowym 

DT Rachunek bieżący                                      12.300 zł

CT Rozliczenia międzyokresowe przychodów    12.300 zł

5.  Rozliczenie dotacji przypadającej na pozostałe przychody operacyjne za 2014 rok na podstawie dokumentów PK

Dotacja powinna być rozliczana co miesiąc na podstawie dokumentów PK. Dla uproszczenia przyjęto księgowanie dotacji jednorazowo za pół roku.

DT Rozliczenia międzyokresowe przychodów      500 zł

CT Pozostałe przychody operacyjne                   500 zł