W jaki sposób zatwierdzić roczne sprawozdanie finansowe?

Kto zatwierdza sprawozdanie finansowe? 

Celem zatwierdzenia sprawozdania finansowego jest potwierdzenie danych finansowych w nim zawartych. Roczne sprawozdanie finansowe powinno zostać zatwierdzone przez odpowiedni organ zarządzający. Organem zatwierdzającym w zależności od formy prawnej jest:

1. W spółce akcyjnej – zwyczajne walne zgromadzenie
2. W spółce z o.o. – zwyczajne walne zgromadzenie wspólników
3. W spółce komandytowo-akcyjnej – zwyczajne walne zgromadzenie
4. W spółce jawnej – wspólnicy
5. W spółce partnerskiej – wspólnicy
6. W spółce komandytowej – wspólnicy
7. W spółce cywilnej – wspólnicy
8. W przedsiębiorstwie państwowym – rada pracownicza lub organ założycielski
9. W spółdzielni – walne zgromadzenie

 

Nie podlegają zatwierdzeniu sprawozdania finansowe jednostek, w stosunku do których została ogłoszona upadłość. 

Czy sprawozdanie finansowe może zostać dokonane przez zarząd spółki? 

Należy pamiętać, że zatwierdzenie sprawozdania finansowego nigdy nie może zostać dokonane przez zarząd spółki. Zatwierdzenie sprawozdania finansowego przez zarząd jest nieważne z mocy prawa.

Kiedy należy zatwierdzić sprawozdanie finansowe? 

Zatwierdzenie sprawozdania finansowego powinno nastąpić w ciągu sześciu miesięcy od dnia bilansowego. W przypadku sporządzania sprawozdania finansowego na dzień 31 grudnia, zatwierdzenie powinno nastąpić do dnia 30 czerwca. Podczas zgromadzenia wspólnicy mogą zatwierdzić lub odmówić zatwierdzenia sprawozdania finansowego. Sprawozdanie finansowe może zostać przekazane zarządowi z prośbą o uzupełnienie lub sprostowanie. Jeżeli w spółce funkcjonuje rada nadzorcza, to sprawozdanie finansowe powinno zostać zaopiniowane przez ten organ. W sytuacji, gdy sprawozdanie jednostki podlega obowiązkowemu badaniu przez biegłego rewidenta, zatwierdzenie sprawozdania finansowego musi zostać poprzedzone wydaniem opinii biegłego rewidenta.

Czy zatwierdzenie sprawozdania finansowego musi mieć formę aktu notarialnego? 

Zatwierdzenie sprawozdania finansowego musi mieć formę aktu notarialnego w przypadku spółek akcyjnych. Każda uchwała podjęta przez walne zgromadzenie akcjonariuszy w spółce akcyjnej wymaga formy notarialnej. Nie jest wymagana uchwała o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego w formie aktu notarialnego dla pozostałych podmiotów. Zatwierdzenie sprawozdania finansowego następuje w formie uchwały organu zatwierdzającego, decyzji organu założycielskiego lub oświadczenia woli właściciela. W przypadku przedsiębiorstwa osoby fizycznej zatwierdzenie sprawozdania następuje w formie oświadczenia woli właściciela.

Czy można dokonywać zmian w księgach rachunkowych i sprawozdaniu finansowym po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego? 

Po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego nie mogą zostać dokonane jakiekolwiek zmiany księgach rachunkowych oraz w sprawozdaniu finansowym, tego roku obrotowego, którego to sprawozdanie finansowe dotyczy.