Czy biuro rachunkowe ponosi odpowiedzialność za prowadzenie ksiąg rachunkowych?

Przekazanie ksiąg rachunkowych do biura rachunkowego nie zwalnia przedsiębiorcę od odpowiedzialności związanej z prowadzeniem ksiąg rachunkowych. Od 10 sierpnia 2014 roku biuro rachunkowe może prowadzić osoba, która posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów, mieniu, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, za przestępstwo skarbowe oraz za przestępstwa określone w rozdziale 9 ustawy o rachunkowości. Do prowadzenia biura rachunkowego nie jest wymagane posiadanie żadnego certyfikatu księgowego. W związku z tym przedsiębiorca powinien wybrać rzetelne biuro rachunkowe oraz kontrolować wykonanie obowiązków przez to biuro po podpisaniu umowy.

Umowę z biurem rachunkowym należy zgłosić do urzędu skarbowego

Przedsiębiorca, który chce powierzyć wypełnianie obowiązków w zakresie rachunkowości biuru rachunkowemu, obowiązany jest powiadomić o tym fakcie właściwego naczelnika urzędu skarbowego. Termin zgłoszenia tej informacji do urzędu skarbowego wynosi 7 dni od
zawarcia umowy z biurem rachunkowym w przypadku podatników prowadzących podatkową księgę przychodów i rozchodów. W przypadku podatników prowadzących księgi rachunkowe zgłoszenie powinno nastąpić w terminie 15 dni od dnia wydania tych ksiąg biuru rachunkowemu.

Biuro rachunkowe powinno posiadać umowę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z wykonywaną działalnością.

Za co odpowiada kierownik jednostki po przekazaniu ksiąg rachunkowych do biura rachunkowego?

Przedsiębiorca odpowiada przed urzędem skarbowym za błędy popełniane przez biuro rachunkowe. Jeżeli biuro rachunkowe źle obliczyło podatek do zapłaty zaniżając jego wartość, urząd skarbowy może nałożyć na przedsiębiorcę karne odsetki. Kierownik jednostki odpowiada również w sytuacji, gdy pracownik biura rachunkowego zapomni złożyć deklarację podatkową lub złoży deklarację po terminie, a także w przypadku innych nieprawidłowości biura rachunkowego w odniesieniu do powierzonych ksiąg. Przedsiębiorca nie może zrzec się odpowiedzialności podatkowej przed fiskusem nawet w przypadku umieszczenia takich zapisów w umowie z biurem podatkowym.

W jaki sposób żądać od biura rachunkowego naprawienia szkody?

Przedsiębiorca może dochodzić swoich roszczeń w stosunku do biura rachunkowego na drodze cywilnej składając do sądu pozew. Biuro rachunkowe powinno naprawić szkodę wynikłą z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które dłużnik nie ponosi odpowiedzialności.