Ile diety należy się pracownikowi?

Pracownik wykonujący na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową (art. 77⁵ § 1 Kodeksu Pracy).

Wysokość diet jakie należą się pracownikom została określona w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 roku w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej. Wysokość diet określona w tym rozporządzeniu ma zastosowanie również do ustalania diet w przedsiębiorstwach prywatnych.

Od jakiego momentu oblicza się dietę?
Czas podróży służbowej oblicza się od momentu rozpoczęcia podroży służbowej do przyjazdu po wykonaniu zadania służbowego. Wysokość diety zależy od długości czasu podróży służbowej, która została określona według poniższych zasad w przypadku diet krajowych. Przy czym poniższe stawki są minimalnymi stawkami, jakie musi zapłacić pracodawca.

Jak obliczyć wysokość diety?

1. Jeżeli podróż trwa mniej niż 8 godzin - dieta nie przysługuje
2. Jeżeli podróż trwa od 8 do 12 godzin - dieta wynosi 15 zł
3. Jeżeli podróż trwa powyżej 12 godzin - dieta wynosi 30 zł
4. Jeżeli podróż trwa powyżej doby i kończy się w ciągu 8 godzin po tej dobie - dieta wynosi 45 zł (30 zł za pełną dobę + 15 zł za rozpoczętą kolejną dobę)
5. Jeżeli podróż trwa powyżej doby i kończy się powyżej 8 godzin po tej dobie - dieta wynosi 60 zł (30 zł za pełną dobę + 30 zł za rozpoczętą kolejną dobę, która trwa dłużej niż 8 godzin)

Zapewnione wyżywienie a wysokość diety

Zapewnienie pracownikowi całodziennego wyżywienia zwalnia pracodawcę z obowiązku wypłacania diet. Gdy pracownikowi zapewniono niepełne wyżywienie (np. tylko śniadania), to diety pomniejsza się o odpowiednią część.

• Jeżeli pracownikowi zapewniono śniadanie - dietę obniża się o 25%
• Jeżeli pracownikowi zapewniono obiad - dietę obniża się o 50%
• Jeżeli pracownikowi zapewniono kolację - dietę obniża się o 25%
• Jeżeli pracownikowi zapewniono śniadanie i obiad - dietę obniża się o 75%
• Jeżeli pracownikowi zapewniono śniadanie i kolację - dietę obniża się o 50%

Powyższe zasady określają minimalne wartości diet, jednak pracodawca bez względu na powyższe uregulowania może wprowadzić wyższe, korzystne dla pracownika, stawki diet.