Jak zaksięgować bon towarowy?

Klienci coraz częściej otrzymują karty stałych klientów, a za dokonane zakupy otrzymują punkty. Po zgromadzeniu odpowiedniej ilości punktów klient jest uprawniony do odbioru bonu towarowego, który może zrealizować w danym sklepie. Posiadacz bonu uzyskuje prawo do otrzymania upustu lub bonifikaty w cenie płaconej za towar.

Czy przekazany bon towarowy jest kosztem uzyskania przychodów?

Przekazanie bonu towarowego nie rodzi jeszcze żadnych skutków ekonomicznych i podatkowych, nie jest tym samym podstawą do zaliczenia go do kosztów uzyskania przychodów.
Bon otrzymany przez klienta nie musi być zrealizowany. Sklep może ująć w kosztach uzyskania przychodów jedynie koszty poniesione z drugiem bonów lub kart stałego klienta. Natomiast dopiero w momencie zrealizowania bonu towarowego sklep może zaliczyć wartość bonu do kosztów uzyskania przychodów.

W związku z tym, że bon jest wydawany w ramach  bieżącej działalności jednostki i uprawnia on do wykorzystania w ramach przyszłych transakcji zakupu od tego samego sprzedającego, to przychód powinien być ujęty w wysokości wpływu środków pieniężnych, pomniejszonej o wartość takiego bonu. Wobec tego należy tę transakcję traktować jako transakcję złożoną z dwóch części, tj. klient najpierw kupuje towary i otrzymuje bon w momencie zebrania określonej ilości punktów oraz gdy bon zostanie zrealizowany.

Przykład księgowania bonu towarowego.

Jednostka sprzedała towar za 100 zł, który wcześniej nabyła z hurtowni za kwotę 80 zł. W momencie nabycia tego towaru klient zebrał na karcie stałego klienta wymaganą liczbę punktów do zdobycia bonu o wartości nominalnej 10 zł. Klient zrealizował bon w pełnej kwocie w następnym dniu.

1. Sprzedaż towarów za 100 zł i przekazanie bonu klientowi za 10 zł.

WN "Kasa" 100
MA "Sprzedaż towarów" 90 zł
MA "Rozliczenia międzyokresowe przychodów" 10 zł

oraz równolegle należy zaksięgować koszt związany z przekazaniem towarów

WN "Wartość sprzedanych towarów w cenach zakupu lub nabycia" 80 zł
MA "Towary" 80 zł

2. Realizacja bonu towarowego przez klienta

WN "Rozliczenia międzyokresowe przychodów" 10 zł
MA "Sprzedaż towarów" 10 zł

oraz równolegle należy zaksięgować koszt związany z przekazaniem towarów

WN "Wartość sprzedanych towarów w cenach zakupu lub nabycia"
MA "Towary"

Powyższe księgowanie zapewni zastosowanie zasady współmierności przychodów i kosztów w księgach rachunkowych.

Należy również pamiętać o ewidencjonowaniu wszystkich bonów na kontach pozabilansowych.