Przejdź do głównej zawartości

Jak zaksięgować niedobór gotówki?

Inwentaryzację środków pieniężnych (zarówno środków w kasie, jak i środków na rachunku bankowym) należy przeprowadzić się na ostatni dzień każdego roku obrotowego drogą spisu z natury. Jest to tak zwany dzień bilansowy, który zazwyczaj przypada w dniu 31 grudnia.

Aby przeprowadzić prawidłowo inwentaryzację gotówki w kasie należy powołać niezależną komisję inwentaryzacyjną. W skład powołanej komisji inwentaryzacyjnej mogą wchodzić pracownicy jednostki, jednak członkami takiej komisji nie mogą być osoby odpowiedzialne za kasę (np. kasjerzy). Kasjerzy jednak powinni być obecni podczas przeprowadzanej inwentaryzacji. Skład komisji, sposób przeprowadzenia inwentaryzacji, w tym wskazanie godziny rozpoczęcia inwentaryzacji określa kierownik jednostki.

Niedobór w kasie i co dalej?

Wynikiem przeprowadzonej inwentaryzacji jest sporządzony protokół z inwentaryzacji podpisany przez wszystkich członków komisji inwentaryzacyjnej. Pisemną decyzję o rozliczeniu niedoboru podejmuje kierownik jednostki, w której określa czy niedobór jest zawiniony lub niezawiniony. W zależności od podjętej decyzji, kierownik może dochodzić roszczeń od pracownika, któremu powierzona została gotówka (niedobór zawiniony) lub nie dochodzić swoich roszczeń (niedobór niezawiniony).

Jeżeli zostanie podjęta decyzja o dochodzeniu roszczeń od pracownika, to stwierdzony niedobór uznaje się jako pozostałą należność od pracownika. W zależności od tego, czy pracownik zgadza się z decyzją czy nie, księgowanie odbywa się w odmienny sposób.

Jak zaksięgować niedobór gotówki?

Przykład księgowania stwierdzonego niedoboru gotówki.

Podczas przeprowadzonej inwentaryzacji gotówki w kasie stwierdzono niedobór gotówki o wartości 200 zł. Kierownik jednostki uznał stwierdzony niedobór za zawiniony i obciążył jego wartością kasjerkę, która była odpowiedzialna za inwentaryzowaną kasę.

Rozważmy księgowania w dwóch wariantach. Pracownica wyraziła zgodę na piśmie na potrącenie tej kwoty z wynagrodzenia za kolejny miesiąc (wariant I). Pracownica nie zgadza się na zwrot gotówki i sprawa jest kierowana do sądu (wariant II).

Wariant I

1) PK - stwierdzony niedobór gotówki w kasie ujawniony podczas inwentaryzacji w wysokości 200 zł

WN - konto "Rozliczenie niedoborów i nadwyżek inwentaryzacyjnych"
MA - konto "Kasa"

2) PK - rozliczenie niedoboru w formie potrącenia z wynagrodzenia 200 zł

WN - konto "Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń"
MA - konto "Rozliczenie niedoborów i nadwyżek"

Wariant II

1) PK - stwierdzony niedobór gotówki w kasie ujawniony podczas inwentaryzacji w wysokości 200 zł

WN - konto "Rozliczenie niedoborów i nadwyżek inwentaryzacyjnych"
MA - konto "Kasa"

2) PK - skierowanie sprawy dotyczącej odmowy pokrycia niedoboru do sądu 200 zł

WN - konto "Należności dochodzone na drodze sądowej"
MA - konto "Rozliczenie niedoborów i nadwyżek"

Komentarze

Popularne posty z tego bloga

Sprawozdanie finansowe po angielsku - tłumaczenie bilansu, rachunku zysków i strat

Bilans
Balance sheet A AKTYWA TRWAŁE FIXED ASSETS I Wartości niematerialne i prawne Intangible assets 1 Koszty zakończonych prac rozwojowych R&D expenses 2 Wartość firmy Goodwill 3 Inne wartości niematerialne i prawne Other intangible assets 4 Zaliczki na wartości niematerialne i prawne Advances for intangible assets II Rzeczowe aktywa trwałe Tangible fixed assets

Jak zaksięgować dywidendę?

Dywidenda w księgach rachunkowych

Prawo do udziału w zysku przysługuje wspólnikom spółki z o.o. zgodnie z art. 191-193 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (Dz. U. nr 94, poz. 1037 ze zm.).


Osiągnięty przez jednostkę zysk podlega podziałowi:

W spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością i spółkach akcyjnych - na podstawie uchwał zgromadzenia udziałowców lub akcjonariuszy.

Jak ustalić kapitał mniejszości na koniec roku?

Kapitał mniejszości powstaje w przypadku, gdy jednostka dominująca i inne jednostki objęte konsolidacją nie posiadają 100% udziału w kapitale własnym jednostki zależnej. Jednostka dominująca i inne jednostki przykładowo mogą posiadać łącznie 80% udziałów w jednostce zależnej, natomiast pozostałe 20% może należeć do jednostek nie objętych konsolidacją, tzw. udziałowców mniejszościowych. Wartość pozostałych 20% należy wykazać w odrębnej pozycji w skonsolidowanym sprawozdaniu finansowym jako "Kapitał mniejszości".

Przy sporządzeniu sprawozdania finansowego według Międzynarodowych Standardów Rachunkowości (MSR) będzie to pozycja nazywana...