Jak poprawić błąd w sprawozdaniu za 2015 rok?

Jeżeli w sprawozdaniu finansowym wkradł się błąd, powinien on zostać poprawiony. Sposób poprawienia błędu zależy jednak od tego, czy sprawozdanie finansowe zostało już zatwierdzone przez odpowiedni organ w przedsiębiorstwie i jaki jest to rodzaj błędu.

Przypadek 1. 

Sprawozdanie finansowe za 2015 rok zostało sporządzone w dniu 31 marca 2016 roku, ale jeszcze nie zostało zatwierdzone.

W powyższym przypadku, jeżeli jednostka otrzymała informacje o zdarzeniach, które mają istotny wpływ na to sprawozdanie finansowe, lub powodujących, że założenie kontynuowania działalności przez jednostkę nie jest uzasadnione, powinna ona odpowiednio zmienić to sprawozdanie. 

Do takich zdarzeń należą m.in.:

• otrzymanie faktury zakupu za 2015 r. po dniu sporządzenia sprawozdania, która nie została zaksięgowana
• otrzymanie innych dokumentów księgowych dotyczących 2015 roku, które nie zostały ujęte w tym okresie
• odbiorca towarów, od którego na 31 grudnia 2015 r. jednostka posiadała należność, ogłosił upadłość
• bank wypowiedział długoletnią umowę kredytową

Podatnik powinien dokonać jednocześnie odpowiednich zapisów w księgach rachunkowych roku obrotowego, którego sprawozdanie finansowe dotyczy, oraz powiadomić biegłego rewidenta, który sprawozdanie to bada lub zbadał.

Przypadek 2. 

Sprawozdanie finansowe za 2016 rok zostało sporządzone w dniu 31 marca 2016 roku i zostało już zatwierdzone.

Jeżeli jednostka otrzymała informacje o zdarzeniach, o których mowa powyżej, po zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego, to ich skutki ujmuje w księgach rachunkowych roku obrotowego, w którym informacje te otrzymała. 

Istotny błąd, który wpływa na wynik finansowy za 2015 rok należy ująć w księgach rachunkowych i sprawozdaniu finansowym za 2016 rok w pasywach w pozycji "zysk (strata) z lat ubiegłych", jako element kapitałów własnych. 

Należy również zaprezentować dane porównawcze rachunku zysków i strat za 2015 rok w sprawozdaniu za 2016 r. wraz z opisem błędu w informacji dodatkowej sprawozdania finansowego za ten rok.