Jak zaksięgować darowiznę?

W ramach prowadzonej działalności jednostki mogą przekazywać darowizny np. środków trwałych, towarów handlowych, materiałów lub w formie pieniężnej. 

Transakcje dotyczące otrzymanych i przekazanych darowizn zaliczane są do pozostałej działalności operacyjnej jednostki. Otrzymane darowizny stanowią pozostały przychód operacyjny u obdarowanego, natomiast przekazane darowizny są pozostałym kosztem operacyjnym u darczyńcy. 

Ewidencja darowizny u darczyńcy w przykładach.

1) Ewidencja darowizny środków trwałych

Przedsiębiorstwo przekazało maszynę o wartości brutto 20 000 zł i dotychczasowym umorzeniu 12 000 zł w formie darowizny. Przekazanie darowizny zostało udokumentowane fakturą wewnętrzną. Podatek VAT od nabytej maszyny wyniósł 23%, tj. 20 000 zł x 23 % = 4 600 zł

Ma konto 011 "Środki trwałe" 20 000 zł

Wn konto 071 "Umorzenie środków trwałych" 12 000 zł

Wn konto 760 "Pozostałe koszty operacyjne" 8 000 zł

Ma konto 222 "Rozrachunki z tytułu VAT" 4 600 zł

Wn konto 760 "Pozostałe koszty operacyjne" 4 600 zł

2) Ewidencja darowizny towarów handlowych

Przedsiębiorstwo przekazało towary handlowe o wartości netto 5 000 zł według cena nabycia w formie darowizny. Podatek VAT od nabytych towarów wyniósł 23%, tj. 5 000 zł x 23 % = 1 150 zł

Ma konto 330 "Towary handlowe" 5 000 zł

Wn konto 760 "Pozostałe koszty operacyjne" 5 000 zł

Ma konto 222 "Rozrachunki z tytułu VAT" 1 150 zł

Wn konto 760 "Pozostałe koszty operacyjne" 1 150 zł

3) Ewidencja darowizny materiałów

Przedsiębiorstwo przekazało materiały o wartości 2 000 zł według cena nabycia jako darowiznę. Przekazanie darowizny zostało udokumentowane fakturą wewnętrzną. Podatek VAT od nabytych materiałów 23%, tj. 2 000 zł x 23 % = 460 zł.

Ma konto 311 "Materiały" 2 000 zł

Wn konto 760 "Pozostałe koszty operacyjne" 2 000 zł

Ma konto 222 "Rozrachunki z tytułu VAT" 460 zł

Wn konto 760 "Pozostałe koszty operacyjne" 460 zł

4) Ewidencja darowizny środków pieniężnych

Przedsiębiorstwo przekazało darowiznę pieniężną o wartości 3 000 zł na rzecz szkoły podstawowej. Darowizna została udokumentowana przelewem bankowym.

Ma konto 130 "Rachunek bankowy" 3 000 zł

Wn konto 760 "Pozostałe koszty operacyjne" 3 000 zł

Konta księgowe w zależności o przyjętego w przedsiębiorstwie planu kont mogą mieć inną numerację niż podane w przykładach powyżej.