W jaki sposób poprawić błąd księgowy?

Dokumenty księgowe powinny być prowadzone rzetelnie i bezbłędnie. Jednak każdemu z nas może zdarzyć się błąd w sporządzonym lub zaksięgowanym dokumencie. Nieprawidłowe zapisy mogą zostać poprawione wyłącznie przez skreślenie niewłaściwego tekstu lub liczby i wpisanie ich w poprawnej formie. 

Poprawka powinna umożliwiać odczytanie skreślonego tekstu lub liczby. Nie można poprawiać pojedynczych liter lub cyfr. Naniesiona poprawka powinna zawierać podpis lub parafę. Własne dowody zewnętrzne, które zostały już wysłane kontrahentowi mogą być poprawione przez wystawienie dowodu korygującego.

Jak poprawić błędne księgowanie?

Nieprawidłowe księgowania mogą być poprawione w dwojaki sposób w zależności od tego czy księgi są prowadzone przy użyciu komputera czy nie.

1. Jeżeli księgi nie są prowadzone przy użyciu komputera - Przekreśla się niewłaściwy zapis w sposób zapewniający jego odczytanie, wprowadza się prawidłowy zapis oraz osoba, która dokonuje poprawki, składa podpis.
2. Jeżeli księgi są prowadzone przy użyciu komputera - Stosuje się tzw. storno. Storno to zapis korygujący niewymagający wykreślenia dotychczasowego błędnego zapisu. Za pomocą storna poprawia się błędy powstałe w księgowaniu operacji zgodnie z regułą podwójnego zapisu.

Czym różni się storno czarne od storna czerwonego?

Przy poprawianiu błędów rozróżnia się storno czarne i storno czerwone.

Storno czarne polega na dokonaniu zapisu korygującego za pomocą liczb dodatnich. Storno czerwone polega na dokonaniu zapisu korygującego na tych samych kontach i po tych samych stronach, co zapis błędny, za pomocą liczb ujemnych.

Przykład zastosowania storna czarnego.

Zakupiono u dostawcy materiały, które przyjęto do magazynu - 200 zł.

Błędne księgowanie:

Wn konto 101 "Kasa" 200 zł

Ma konto 200 "Należności od odbiorców" 200 zł

Zastosowanie storna czarnego:

Wn konto 200 "Należności od odbiorców" 200 zł

Ma konto 101 "Kasa" 200 zł

Prawidłowe księgowanie:

Wn konto 310 "Materiały" 200 zł

Ma konto 210 "Zobowiązania wobec dostawców" 200 zł

Przykład zastosowania storna czerwonego.

Zakupiono u dostawcy materiały, które przyjęto do magazynu - 200 zł.

Błędne księgowanie:

Wn konto 101 "Kasa" 200 zł

Ma konto 200 "Należności od odbiorców" 200 zł

Zastosowanie storna czerwonego:

Wn konto 101 "Kasa" (-)200 zł

Ma konto 200 "Należności od odbiorców" (-)200 zł

Prawidłowe księgowanie:

Wn konto 310 "Materiały" 200 zł

Ma konto 210 "Zobowiązania wobec dostawców" 200 zł